Digitale Buchführung

 

Buchführung mit Zukunft – Ihre Vorteile im Wettbewerb

Sie suchen eine moderne Buchführung ohne Zeitdruck? Sie wollen Ihre Belege und Geschäftsunterlagen grundsätzlich im Haus behalten und gerade im täglichen Wettbewerb permanent auskunftsbereit sein?

Dann habe ich mit der digitalen Buchführung eine Lösung für Sie, die Sie sofort entlastet und zudem Ihren kompletten Zahlungsverkehr und Ihre Liquidität deutlich verbessern kann.

 

So funktioniert die digitale Buchführung mit „DATEV Unternehmen online“:

  1. Sie scannen die Belege einfach ein, z.B. die Lieferanten-Rechnungen.
  2. Diese gescannten Belege werden dann mit OCR = Texterkennung aufbereitet und in einem Überweisungsträger-Entwurf für den späteren elektronischen Zahlungsverkehr zur Kontrolle und Ergänzung angezeigt. Damit ersparen Sie sich die Aufwendungen der Datenerfassung für das eBanking.
  3. Sie erhalten auf der Kreditorenseite eine Zahlungsvorschlags-Liste und wickeln hierüber Ihren Zahlungsverkehr ab.
  4. Ausgangsrechnungen werden aus fast jedem Fakturiersystem (selbst aus Excel-Rechnungen) im PDF-Format eingelesen und zu 100% richtig erkannt und aufbereitet (incl. aller Debitoren-Neuanlagen).
  5. Täglich erhalten Sie außerdem automatisch alle Ihrer Bank-Bewegungen eingespielt und nutzen die Vorzüge eines selbstlernenden Kontoauszugsassistenten auf der Debitoren- und Kreditorenseite.
  6. Mit einem integrierten Programm für das Mahnwesen haben Sie dann alle Module für das wirklich zeitnahe Forderungsmanagement.
  7. Ein digitales revisionssicheres elektronisches Belegarchiv bietet Ihnen weitere Vorteile.
  8. Die Kassenführung erfolgt mit einem digitalen Kassenbuch. „Kassebuch online“ ist Bestandteil von „DATEV Unternehmen online“.
  9. Gleichzeitig erhalte ich als Ihr Steuerberater zeitnah alle Belege und kann so Ihre Steuererklärungen und Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen erstellen.

 

Kassenbuch online

  • Das „Kassenbuch online“ ist eine browsergestützte Lösung, die es Ihnen erlaubt, Ihre Kasse elektronisch zu führen.
  • Ein solches Programm „Kassenbuch online“ ist in der Komplettlösung „DATEV Unternehmen online“ enthalten.
  • Sie erfassen Ihre Kassenbelege browserunterstützt direkt über das Internet. Während Sie Belege erfassen, prüft das Programm „Kassenbuch online“ laufend Ihre Eingaben (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit).
  • So halten Sie problemlos die gesetzlichen Vorgaben ein (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Die Ordnungsmäßigkeit der Anwendung testierte eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
  • Mit dem Kassenbuch online arbeiten Sie auch völlig reibungslos mit Ihrem Steuerberater zusammen: Bei der Erfassung der Kasse kann zusätzlich zu den Bewegungsdaten eine Nachricht an den Steuerberater weitergegeben werden.
  • Die im „Kassenbuch online“ erfaßten Daten werden über das DATEV-Rechenzentrum Ihrem Steuerberater zur Verfügung gestellt.

 

Folgende Auswertungen können im DATEV-Rechenzentrum aufgerufen werden:

  • Offene-Posten-Liste und -Konto
  • Kontoblatt und Kontojahresübersicht
  • Summen- und Saldenliste
  • Einzelbuchungssatz-Recherche
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Jahreszusammenstellung der Umsatzsteuer-Werte
  • Umsatzsteuer-Dauerfrist 1/11
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Kostenrechnung-Auswertung